SAP Activate est une méthodologie de gestion de projet qui vise à simplifier et accélérer le déploiement des projets SAP S/4 HANA.

Conçue pour garantir une approche agile et flexible, SAP Activate offre un cadre méthodologique pour accompaner les organisations tout au long du cycle de vie certifiée par SAP.

Avant de plonger dans l’utilisation pratique de SAP Activate, il est essentiel de comprendre les principes fondamentaux qui sous-tendent cette méthodologie. SAP Activate repose sur une approche agile, favorisant la collaboration, la flexibilité et des cycles de développement itératifs.

Il divise le projet en trois phases clés assez classiques de SAP : Préparer, Explorer et Réaliser, chaque phase étant composée de plusieurs itérations appelées « Sprints ». Avoir une compréhension approfondie de ces concepts fondamentaux établit une base solide pour une mise en œuvre réussie.

La méthodologie repose sur les Features et les User stories à déployer dans le cadre de l’agilité. Cependant chaque phase est applicable dans une approche plus cycle en V.

SAP Activate n’est pas une approche universelle et peut être adaptée pour répondre aux besoins spécifiques de chaque projet. Il est crucial de personnaliser la méthodologie en fonction des caractéristiques propres à votre entreprise, de la complexité du projet et des besoins du métier.

Quelques éléments importants à savoir sur SAP Activate :

Sur chaque phase, SAP propose des « Guides d’accélération » qui permet de sélectionner des services de SAP. Attention elles sont souvent payantes mais pour certaines permettente de sécuriser ou valider vos approches structurelles.

La réussite d’un projet SAP repose largement sur la planification et l’organisation efficaces des équipes et des ressources. Vous pouvez utiliser les outils de SAP Activate, comme la « Backlog de l’équipe » et le « Tableau de bord du projet », pour établir des rôles clairs, définir des responsabilités et garantir une communication transparente. L’allocation judicieuse des ressources tout au long du projet contribuera à maintenir les délais et à garantir la qualité des livrables.

L’obejctif est de pouvoir béneficier d’un RACI clair qui sera primordiale dans chaque phase du projet.

SAP Activate encourage une approche itérative du développement, ce qui signifie que l’évaluation et l’amélioration continues sont intégrées dans la méthodologie. À la fin de chaque Sprint, évaluez les résultats, identifiez les domaines d’amélioration et ajustez le plan en conséquence. Cette rétroaction continue favorise une adaptation rapide aux changements et garantit l’alignement continu avec les objectifs métier.

SAP Activate offre une méthodologie intéressante mais non universelle (certaines étapes peuvent ne pas convenir à votre organisation ou aux modalités de vos projets)

En comprenant les principes fondamentaux, en personnalisant la méthodologie selon les besoins spécifiques de votre organisation, en planifiant judicieusement les équipes et les ressources, en favorisant la collaboration et la communication, et en évaluant la qualité des travaux vous pouvez rendre plus efficient et qualitatif vos projets SAP.

L’utilisation ou la consultation des phases de SAP Activate n’exclut pas une autre méthodologie entreprise par votre organisation mais permet de s’assurer que chaque phase standard de SAP est prise en compte.

Vous pouvez consulter la version en ligne : https://go.support.sap.com/roadmapviewer/