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SAP Activate est une méthodologie de gestion de projet qui vise à simplifier et accélérer le déploiement des projets SAP S/4 HANA. Conçue pour garantir une approche agile et flexible, SAP Activate offre un cadre méthodologique pour accompaner les organisations tout au long du cycle de vie certifiée par SAP. Avant de plonger dans l’utilisation pratique de SAP Activate, il est essentiel de comprendre les principes fondamentaux qui sous-tendent cette méthodologie. SAP Activate repose sur une approche agile, favorisant la collaboration, la flexibilité et des cycles de développement itératifs. Il divise le projet en trois phases clés assez classiques de SAP : Préparer, Explorer et Réaliser, chaque phase étant composée de plusieurs itérations appelées « Sprints ». Avoir une compréhension approfondie de ces concepts fondamentaux établit une base solide pour une mise en œuvre réussie. La méthodologie repose sur les Features et les User stories à déployer dans le cadre de l’agilité. Cependant chaque phase est applicable dans une approche plus cycle en V. SAP Activate n’est pas une approche universelle et peut être adaptée pour répondre aux besoins spécifiques de chaque projet. Il est crucial de personnaliser la méthodologie en fonction des caractéristiques propres à votre entreprise, de la complexité du projet et des besoins du métier. Quelques éléments importants à savoir sur SAP Activate : Sur chaque phase, SAP propose des « Guides d’accélération » qui permet de sélectionner des services de SAP. Attention elles sont souvent payantes mais pour certaines permettente de sécuriser ou valider vos approches structurelles. La réussite d’un projet SAP repose largement sur la planification et l’organisation efficaces des équipes et des ressources. Vous pouvez utiliser les outils de SAP Activate, comme la « Backlog de l’équipe » et le « Tableau de bord du projet », pour établir des rôles clairs, définir des responsabilités et garantir une communication transparente. L’allocation judicieuse des ressources tout au long du projet contribuera à maintenir les délais et à garantir la qualité des livrables. L’obejctif est de pouvoir béneficier d’un RACI clair qui sera primordiale dans chaque phase du projet. SAP Activate encourage une approche itérative du développement, ce qui signifie que l’évaluation et l’amélioration continues sont intégrées dans la méthodologie. À la fin de chaque Sprint, évaluez les résultats, identifiez les domaines d’amélioration et ajustez le plan en conséquence. Cette rétroaction continue favorise une adaptation rapide aux changements et garantit l’alignement continu avec les objectifs métier. SAP Activate offre une méthodologie intéressante mais non universelle (certaines étapes peuvent ne pas convenir à votre organisation ou aux modalités de vos projets) En comprenant les principes fondamentaux, en personnalisant la méthodologie selon les besoins spécifiques de votre organisation, en planifiant judicieusement les équipes et les ressources, en favorisant la collaboration et la communication, et en évaluant la qualité des travaux vous pouvez rendre plus efficient et qualitatif vos projets SAP. L’utilisation ou la consultation des phases de SAP Activate n’exclut pas une autre méthodologie entreprise par votre organisation mais permet de s’assurer que chaque phase standard de SAP est prise en compte. Vous pouvez consulter la version en ligne : https://go.support.sap.com/roadmapviewer/  

L’intelligence artificielle (IA) est devenue un élément différenciant dans le développement des entreprises et de l’efficience de celles-ciau cours de la dernière décennie, transformant la manière dont les entreprises fonctionnent, prennent des décisions et innovent. L’une des solutions les plus novatrices à iintégrer l’IA dans une approche d’efficacité au service du métier est SAP S/4 HANA. SAP S/4 HANA qui intègre désormais de manière transparente l’IA dans ses fonctionnalités. Cette combinaison d’intégration ERP et d’IA ouvre de nouvelles perspectives pour les entreprises, en leur permettant d’optimiser leurs opérations, d’améliorer leur prise de décision et de rester compétitives sur un marché en constante évolution. L’IA au service de SAP S/4 HANA 1. Automatisation des Processus Métier L’intégration de l’IA dans SAP S/4 HANA apporte une automatisation accrue des processus métier.  Les entreprises peuvent désormais automatiser des tâches répétitives, telles que la saisie de données, la gestion des stocks et la comptabilité dans les modules FI et CO notammenet. Avec à des technologies telles que le Machine Learning, SAP S/4 HANA peut apprendre des modèles de processus existants et s’adapter aux changements, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle et réduisant les erreurs humaines. 2. Prévisions et Planification L’IA renforce également les capacités de prévision et de planification de SAP S/4 HANA.  En analysant les données historiques et les tendances actuelles, l’IA de SAP peut générer des prévisions plus précises sur la demande des clients, les tendances du marché et les besoins en ressources. Les entreprises peuvent ainsi mieux planifier leur production sur PP, leurs stocks dans WM et leurs ressources humaines, minimisant les coûts et maximisant les profits. 3. Prise de Décision Éclairée L’IA de SAP offre aux décideurs un accès à des informations plus riches et plus pertinentes.  Les algorithmes d’IA analysent rapidement les données en temps réel pour fournir des informations d’aide à la décision. Que ce soit pour la partie comptable, la chaîne d’approvisionnement ou la gestion des ressources humaines, les decideurs peuvent anticiper les besoins de l’organisation, basées sur des données fiables et actualisées au fil de l’eau. 4. Personnalisation de l’Expérience Client L’IA dans SAP S/4 HANA permet également une personnalisation spécifiqe de l’expérience client. Grâce à l’analyse prédictive, les entreprises peuvent anticiper les besoins de leurs clients et leur offrir des produits ou services sur mesure. Cela renforce la fidélité des clients dans le module SD et améliore la satisfaction, éléments essentiels pour la croissance des entreprises. 5. Maintenance Prédictive Les capteurs IoT (Internet des Objets) collectent des données en temps réel sur les équipements et les actifs de l’entreprise.  L’IA analyse ensuite ces données pour identifier les signes avant-coureurs de pannes ou de dysfonctionnements. Cela permet aux entreprises de planifier la maintenance de manière proactive, d’éviter les temps d’arrêt coûteux et d’optimiser l’utilisation des actifs. Très efficace pour des machines outils ou d’usines pour PP et le MRP. Pour conclure, l’intégration de l’IA dans SAP S/4 HANA représente une avancée majeure dans le domaine de l’ERP SAP afin de réponse aux différents besoins de l’organisation sans passer par du spécifique complexe et coûteux. Elle offre aux entreprises la possibilité d’automatiser des processus, d’améliorer la prise de décision, de personnaliser l’expérience client et de prévoir les tendances du marché.  Cette combinaison de puissance de calcul et d’intelligence artificielle ouvre la voie à une gestion plus efficace et plus agile des opérations, permettant aux entreprises de rester compétitives dans un environnement très challageant et disruptif en constante évolution.  L’avantage de SAP S/4 HANA avec Fiori est une intégration largement simplifiée des solutions d’IA à l’ERP sans interfaçage complexe. À mesure que l’IA continue d’évoluer, SAP S/4 HANA continuera d’innover pour répondre aux besoins d’évolution constante des équipes métiers !

Les projets SAP étant particuliers dans les temps de développement, le paramétrage et la spécifité de la mise en production, l’agilité n’est pas toujours naturelle.

            Comment ChatGPT va changer le métier de l’intégration SAP ?         J’ai essayé ChatGPT pour faire du paramétrage !  Avec la révolution de l’IA qui n’est pas une surprise notamment avec le développement ces dernières années de l’explosion des capacités algorithmiques, le métier de l’intégration est bouleversé.  L’intégration peut se résumer en trois grands métiers :  La compréhension du besoin métier et sa traduction  Le paramétrage dans la solution SaaS ou On-Prem  Le développement  Les deux derniers métiers résultent d’une application d’un besoin à une traduction informatique.  Le temps d’exécution hormis les tests étant principalement de trouver le bon paramétrage ou code pour répondre à la demande ou de répéter une tâche chronophage afin d’intégrer des éléments volumétriques. L’exécution dépend du niveau d’expérience du consultant et/ou de sa capacité à trouver les éléments.   Or avec Chat GPT le temps de recherche d’un paramétrage ou d’un code sur différents types de rapports. Il suffit de lui demander les pas à pas à faire pour répondre au besoin. Par exemple sur SAP je voulais ajouter des groupes de marchandise.   Voici ma question : peux-tu me donner le paramétrage pour créer un groupe acheteur sur SAP?    Le résultat est impressionnant :  Voici les étapes pour configurer un groupe acheteur sur SAP S/4 HANA : Accédez à la transaction SPRO (ou appuyez sur F5 dans l’écran d’accueil) pour accéder à la configuration du système. Dans la barre de recherche, tapez « Groupes acheteurs » ou naviguez dans le menu suivant : Gestion des matériaux > Achats > Données d’entreprise > Groupes acheteurs. Cliquez sur « Créer » pour créer un nouveau groupe acheteur. Dans la fenêtre « Données du groupe acheteur », saisissez le nom et la description du groupe acheteur. Dans l’onglet « Organisation d’achat », spécifiez les organisations d’achat associées à ce groupe acheteur. Dans l’onglet « Données de base », saisissez les informations de base telles que l’adresse, le numéro de téléphone, le numéro de fax, etc. Dans l’onglet « Comptes fournisseurs », spécifiez les comptes fournisseurs autorisés pour ce groupe acheteur. Dans l’onglet « Paramètres de la stratégie », vous pouvez définir les stratégies d’approvisionnement spécifiques à ce groupe acheteur, telles que les types d’approvisionnement, les plafonds d’approbation, etc. Une fois que vous avez terminé de saisir les informations, enregistrez le groupe acheteur en cliquant sur le bouton « Enregistrer » ou en utilisant le raccourci clavier Ctrl+S. Ces étapes devraient vous permettre de configurer un groupe acheteur sur SAP S/4 HANA. Cependant, veuillez noter que ces instructions peuvent varier en fonction de votre version de SAP S/4 HANA et de votre configuration spécifique. Il est recommandé de consulter la documentation de votre système pour plus d’informations détaillées sur la configuration des groupes acheteurs. ChatGPT va mettre au cœur des projets SAP non plus les technicofonctionnels dit « paramétreur » mais également l’AMOA sur la partie purement fonctionnelle.                                          Bienvenue dans le nouveau monde !

Comment choisir entre Green, Blue ou Brownfield ? Un choix déterminant pour le déploiement de votre projet de Transformation SI Finance Trois choix s’offrent à vous dans le cadre des projets de Transformation SI Finance dans le cadre de la migration de système. Le Greenfield s’apparente à une refonte complète du système et des processus. Le projet va permettre de se réinterroger sur le niveau de spécifiques dans le système et dans l’efficience des processus métier. Le Brownfield correspond à une montée de version de l’ancien système vers le nouveau système en ne refondant ni les éléments techniques, ni les processus métier. Le Bluefield, regroupant des méthodes Brownfield et Greenfield, permet de transporter les développements et le paramétrage à ne pas transformer mais également une refonte des éléments nécessaires. Le Greenfield sera utilisé dans le cadre d’entreprise ayant une solution vieillissante, sans montée de version du système depuis plus de cinq ans, avec un nombre de spécifiques important et/ou des processus non homogénéisés ou non efficients dans la société. Le Brownfiled sera privilégié dans le cadre d’un système et d’un processus mature. Il a l’avantage d’être plus court, moins coûteux mais il ne pourra bénéficier des dernières technologies et des bénéfices pour l’utilisateur. Enfin, le Bluefield est à implémenter dans le cadre de solutions matures sur certains pans fonctionnels mais nécessite une refonte importante sur d’autres. Globalement, le choix va dépendre de la maturité du système et des processus de votre organisation et sera à juger selon les coûts et les bénéfices de chacune des solutions. Revenir à l’accueil